التكامل مع المورّدين

اربطوا INVO مباشرةًبشبكة مورّديكم.

يربط INVO تخطيط الإنتاج والمشتريات واستلام التسليمات بأنظمة المورّدين. تتم أتمتة تبادل الكتالوجات والأسعار والطلبات والتأكيدات ومعلومات التسليم - دون إعادة كتابة البيانات يدويًا بين Excel ونظام ERP والبريد الإلكتروني وبوابات الشراء.

  1. 01خطة الإنتاج
  2. 02احتياج المكوّنات
  3. 03مشتريات INVO
  4. 04شبكة المورّدين
  5. 05تأكيد الطلب
  6. 06التسليم
  7. 07استلام البضاعة

شبكة المورّدين

نُكامل INVO مع المورّدين الذين تتعاملون معهم بالفعل.

يستطيع INVO ربط عملية الشراء مباشرةً بأنظمة مورّدي المكوّنات والموزّعين لديك، فلا يضطر الطلب إلى مغادرة العملية نحو جدول بيانات أو بريد إلكتروني أو بوابة منفصلة.

لا ترون مورّدكم؟

إذا كان مورّدكم يوفّر واجهة API أو EDI أو ملفات أو أي آلية أخرى للتبادل الإلكتروني، يمكننا إعداد تكامل مخصّص.

لنتحدث عن مورّدكم

التخطيط يلتقي بالمشتريات

تبدأ المشتريات من الاحتياج الفعلي للإنتاج.

يجمع INVO بين جدول الإنتاج وقوائم المواد والمخزون الحالي لتحديد الاحتياج الفعلي من المكوّنات. وعلى هذا الأساس فقط يصل احتياج الشراء إلى عملية الشراء ثم إلى المورّد.

ما يدخل في الحساب

  • الطلب
  • قائمة المواد / المراجعة
  • رصيد المخزون
  1. خطة الإنتاج
  2. احتياج المكوّنات
  3. احتياج الشراء
  4. المورّد
خطة الإنتاج
480 هيكل طائرة
احتياج المحركات
1,920 قطعة
المتاح في المخزون
760 قطعة
المطلوب شراؤه
1,160 قطعة

لا يعيد المشتري حساب ذلك يدويًا. يصل الاحتياج مخصومًا منه ما هو متوفّر في المستودع.

تبادل البيانات في الاتجاهين

عملية واحدة.والبيانات تتدفّق في الاتجاهين.

INVO ← المورّد

  • أوامر الشراءأرقام القطع والكميات والوحدات وموقع التسليم والموعد المطلوب.
  • تعديلات الطلبتصحيحات الطلب متى دعمها نموذج التكامل المعتمد.
  • متطلبات التسليمالموقع والتاريخ ونافذة التسليم والمستندات المطلوبة مثل شهادات المطابقة (CoC).
INVO

المورّد ← INVO

  • كتالوج القطعأرقام القطع والوحدات وأحجام العبوات.
  • الأسعارالأسعار الحالية والأسعار التعاقدية والشروط.
  • التوافرالمخزون ومهل التوريد، متى أتاحها المورّد.
  • تأكيد الطلبالكمية المؤكَّدة والموعد والتعديلات والنواقص.
  • معلومات التسليمحالة الشحن وأرقام الدفعات والأرقام التسلسلية.
  • بيانات القطعأوراق البيانات وشهادات CoC ومؤشرات التصدير.

يعتمد النطاق وتواتر المزامنة على إمكانات كل مورّد وعلى نموذج التكامل المتفق عليه.

وداعًا للعمل اليدوي

استبدلوا التنقّل بين الأنظمة بسير عمل واحد.

العملية الشرائية نفسها بطريقتين. على اليسار سبع محطات في أربع أدوات، وعلى اليمين مسار واحد يحفظ حالته بنفسه.

اليوم

  1. خطة الإنتاج
  2. Excel
  3. ERP
  4. بوابة المورّد
  5. مقارنة أسعار يدوية
  6. إعادة إدخال الطلب
  7. الحالة في Excel

ما تكلفة ذلك

  • إعادة كتابة يدوية
  • تنقّل بين الأنظمة
  • لا حالة موحّدة
  • تواصل خارج العملية
  • خطر أعلى للخطأ

مع INVO

  1. 01خطة الإنتاج
  2. 02احتياج تلقائي
  3. 03سير عمل الشراء
  4. 04التكامل مع المورّد
  5. 05التأكيد
  6. 06التسليم
  7. 07استلام البضاعة

ما الذي تكسبونه

  • عمل يدوي أقل
  • سير عمل واحد
  • بيانات أكثر اتساقًا
  • وضوح أعلى
  • سجل تدقيق أشمل

البيانات الرئيسية للمورّدين

مكوّن واحد. مورّدون متعدّدون. تعريف واحد.

قد يتوفر المكوّن نفسه لدى مورّدين وموزّعين متعدّدين بأرقام قطع وأسماء ووحدات وشروط مختلفة. يربط INVO كل ذلك بسجل داخلي واحد للمكوّن.

المكوّن في INVO

محرك BLDC 2807

CMP-00122 · الوحدة الأساسية: قطعة

  • المورّد ASKU: 487291
  • المورّد BSKU: MTR-2807-4PK
  • المورّد CSKU: 009421

الروابط الممكنة

  • رقم القطعة الداخلي
  • رقم القطعة لدى المورّد
  • وحدة الشراء
  • معامل التحويل
  • السعر
  • الشروط التجارية

اختيار المورّد

قد يقود احتياج واحد إلى مورّدين متعدّدين.

يمكن توزيع احتياج واحد بين عدة مورّدين، وقد يراعي القرار عدة عوامل في آنٍ واحد.

الاحتياج2,000 قطعة
  • المورّد A800 قطعة
  • المورّد B700 قطعة
  • المورّد C500 قطعة

ما الذي قد يراعيه القرار

  • المورّدون المعتمدون
  • الأسعار
  • العقود
  • التوافر
  • الموقع
  • مواعيد التسليم

الطلب هو المرجع للتسليم الفعلي.

المطلوب
200 قطعة
المؤكَّد
190 قطعة
تم التسليم
186 قطعة
المستلَم
184 قطعة
المرفوض
2 قطعة

هذه البيانات تغذّي لاحقًا

  • أرصدة المخزون
  • حالات MRB
  • تقييم المورّدين
  • التكلفة الفعلية
  • التخطيط التالي

طرق ربط متعدّدة

نختار التقنية بحسب إمكانات المورّد.

يتفاوت نضج المورّدين كثيرًا، لذلك نختار أسلوب الربط بحسب ما يتيحه كل مورّد فعليًا.

  • API

    اتصال مباشر بين النظامين.

  • EDI

    التبادل الإلكتروني للمستندات التجارية.

  • موجزات بيانات القطع من الموزّعين

    مزامنة بيانات القطع والمخزون حيثما يتيحها الموزّع.

  • SFTP

    تبادل آلي للملفات.

  • ملفات مهيكلة

    CSV وXML وXLSX وصيغ أخرى متفق عليها.

  • موصّل مخصّص

    وصلة مصمّمة لنظام المورّد أو بوابته.

لا ترون مورّدكم؟ يمكننا إعداد تكامل جديد.

قائمة الوصلات القائمة لا تحدّ من إمكانات المنصّة. إذا أتاح المورّد آلية مناسبة لتبادل البيانات، يمكننا تصميم ربطه بـ INVO ضمن نطاق التنفيذ.

  1. 01دراسة المورّد
  2. 02نطاق البيانات
  3. 03ربط البيانات
  4. 04تصميم التكامل
  5. 05البناء
  6. 06الاختبارات
  7. 07الإطلاق

الأثر على الأعمال

إدارة أقل. وسيطرة أكبر على المشتريات.

  • إدخال بيانات أقل

    إعادة كتابة أقل بين الأنظمة.

  • أخطاء أقل

    خطر أقل للأخطاء اليدوية.

  • شراء أسرع

    مسار أقصر من الاحتياج إلى الطلب.

  • وضوح أفضل

    معلومات أوفى عن حالة الشراء الحالية.

  • بيانات متّسقة

    اتساق أفضل بين بيانات الشراء والإنتاج.

  • أداء المورّدين

    بيانات أكثر لتحليل أداء المورّدين.

التكامل مع المورّدين جزء من صورة أوسع.

يمكن أن تستفيد العمليات اللاحقة من المعلومات الواردة من المورّدين - من التخطيط والمخزون إلى الإنتاج والرقابة المالية وتحليل التكاليف.

  • INVO
  • ERP / المالية
  • المخزون
  • الإنتاج
  • اللوجستيات
  • التحليلات
اطّلع على جميع التكاملات

التكامل مع المورّدين

اعرضوا علينا مورّديكم.

خلال Discovery يمكننا المرور على شبكة المورّدين التي تستخدمها مؤسستكم وتحديد إمكانات التكامل المتاحة وتصميم مسار الشراء المستهدف.