المكوّنات والمنتجات
- أرقام القطع
- الأسماء
- الفئات
- وحدات القياس
- معاملات التحويل
- هياكل الطائرات والتجميعات الفرعية
- مراجعات القطع
تغيير نظام ERP لا ينبغي أن يعني إعادة بناء سنوات من البيانات يدويًا. نأخذ البيانات من أنظمتكم وملفاتكم الحالية ونربطها بنموذج INVO وننظّفها ونوحّد بنيتها ونجهّزها للترحيل. وحيثما أمكن، نُثريها اعتمادًا على هياكل بياناتنا وقواعدنا المرجعية. النتيجة: تبدؤون العمل في INVO ببيئة جاهزة وبيانات مستوردة.
بياناتكم اليوم
INVO Data Migration
INVO
بيانات جاهزة لبدء العمل.
بياناتكم
يُحدَّد نطاق الترحيل بشكل فردي في بداية التنفيذ. وبحسب الوحدات المستخدمة يمكننا تجهيز البيانات التالية للاستيراد.
لا تتشابه عمليتا ترحيل. نحدّد معًا أي البيانات لازمة لتشغيل النظام، وأيها يستحق الاحتفاظ به تاريخيًا، وأيها لا معنى لنقله إلى البيئة الجديدة.
عملية الترحيل
الترحيل ليس استيراد ملف واحد، بل عملية مضبوطة تتكوّن من عدة مراحل.
المرحلة 01 - Discover
نحدّد أين توجد البيانات ومن يملكها وأي الصيغ تستخدمها المؤسسة وأي مصدر هو المرجع الرئيسي وأي البيانات يجب نقلها.
المصادر المعتادة
بيانات أفضل عند الإدخال، نظام أفضل عند الإخراج
في كثير من المؤسسات تكوّنت البيانات الرئيسية عبر سنوات. أنشأت فرق مختلفة أسماءً وأرقام قطع وفئات وملفات مساعدة خاصة بها، فصار المكوّن نفسه موجودًا بأسماء متعدّدة أو بوحدات مختلفة أو بمعلومات ناقصة. الترحيل هو اللحظة المناسبة لترتيب ذلك.
قبل الترحيل
بعد تجهيز البيانات
إلى أين يصل الإثراء
فئات ومجموعات المنتجات.
الوحدات الأساسية ومعاملات تحويلها.
روابط المكوّنات والتجميعات الفرعية.
ربط أكوادكم الداخلية بأكواد المورّدين.
بيانات ضوابط التصدير والمطابقة التي تحتاجها القطع.
هياكل البيانات المستخدمة في التخطيط والتنفيذ.
يعتمد نطاق الإثراء في كل مرة على توافر البيانات المصدرية وعلى نطاق التنفيذ المتفق عليه. يمكن أن يكون الترحيل مشروعًا لتحسين جودة البيانات لا مجرّد نقلها.
توحيد البيانات
في المؤسسات الواقعية تكون المعلومات اللازمة للتنفيذ موزّعة غالبًا بين عدة أنظمة وجداول وملفات.
الربط + التوحيد
نموذج بيانات INVO
مجموعة بيانات متسقة جاهزة للترحيل.
لا نتوقّع أن ينجز العميل المهام التالية بنفسه قبل بدء المشروع:
هذا جزء من عملية الترحيل. نحتاج إلى الوصول للبيانات المصدرية وإلى معرفة الأشخاص الذين يفهمون دلالتها التشغيلية. أما الباقي فنمرّ به معًا ضمن عملية مضبوطة.
التحقق قبل الإطلاق
قبل التشغيل الفعلي يمكن استيراد البيانات والتحقق منها في بيئة اختبارية، فتتمكّن الفرق من تجربة سيناريوهات حقيقية قبل الإطلاق.
اختبار شامل
نتحقق من العمليات لا من عدد السجلات.
لا نكتفي بالتحقق من استيراد عشرة آلاف سجل، بل نتحقق من أن العمليات التي تستخدم هذه السجلات تعمل بشكل صحيح.
تتحقق من المورّدين وأكواد الشراء.
يتحقق من هياكل الطائرات والتجميعات الفرعية وقوائم موادها.
يتحقق من أرقام القطع والوحدات وبنية المستودع.
تتحقق من قوائم المواد والمراجعات والتنويعات.
جاهزون لليوم الأول
الترحيل النهائي جزء من خطة الإطلاق. قبل الإطلاق نتفق على العناصر التالية.
الانتقال
بعد الإطلاق ينبغي أن يدخل المستخدم إلى INVO فيجد بيئة مهيّأة لأداء عمله، لا تثبيتًا فارغًا.
ترحيل البيانات
الترحيل إلى INVO عملية مضبوطة تجري في ثماني خطوات.
مصادر البيانات
النموذج القديم بـ INVO
مشكلات الجودة
بنية البيانات
حيثما أمكن
من البيانات والعمليات
إلى INVO
النظام ببيانات جاهزة
لا نتوقّع أن تجهّزوا بيانات مثالية لنظامنا. نساعدكم على تحويل البيانات المتاحة اليوم إلى بنية جاهزة للعمل في INVO.
ترحيل البيانات
في التحليل الأول يمكننا المرور معًا على مصادر بياناتكم الحالية وتحديد نطاق الترحيل والاتفاق على طريقة تجهيزها لإطلاق النظام.