Ausschreibungen und Verträge

Von der Ausschreibungzum rentablen Vertrag

INVO ERP steuert den gesamten Angebotsprozess - von der Verfahrensanalyse und Kostenkalkulation über den Freigabe-Workflow bis zur operativen Umsetzung und Echtzeit-Überwachung der Vertragsrentabilität.

Demo buchen Angebotsprozess ansehen

Jede Stückliste, jedes Bauteil und alle Stückkosten im Griff.

Verwalten Sie Stücklisten, Komponenten, freigegebene Alternativteile, Ausbeuten und Ausschuss an einem Ort. Das System berechnet die Stückkosten automatisch aus aktuellen Einkaufspreisen und tatsächlichem Materialverbrauch.

BOM-Funktionen

Stücklisten und Arbeitspläne
BOM-Versionierung & ECOs
Freigegebene Alternativteile
Ausschuss- und Ausbeutezuschläge
Stückkosten in Echtzeit
Plan- vs. Ist-Kosten

Contract Command Center

Alle Ausschreibungen,Verträge und Risiken in einer Ansicht.

Ein Dashboard für Vertrieb, Operations und Geschäftsführung mit aktiven Verfahren, Angebotsstatus, Vertragsrisiken, SLAs und Lieferrentabilität.

Contract command center

Live · 4 of 28

Aktive Ausschreibungen
28
Gefährdete Verträge
4
Durchschnittsmarge
17,8 %
SLA
98,4 %

Active tenders

Defence ministry - ISR programDeadline · Jun 04
Finalizing
Border guard agency - Lot 3Deadline · Jun 11
Pricing
Prime contractor - interceptorsDeadline · May 22
Deadline risk
NATO procurement - UAV lotDeadline · Jul 03
Analysis

Ausschreibungsmanagement

Den gesamtenAngebots- und Vergabeprozess steuern.

INVO bündelt Dokumentation, Zeitpläne, Workflows und Statuses von Ausschreibungen. Vertrieb, Operations und Geschäftsführung arbeiten auf einem Datenstrang - ohne verstreute Dateien und E-Mails.

Register von Verfahren und Kunden
Zeitpläne und Fristen
Freigabe-Workflow für Angebote
Versions- und Änderungshistorie
Aufgaben und Teamverantwortlichkeiten
Zentrale Angebotsdokumentation

Tender workflow

#PT-2026-118

Tender registrationSales
Requirements and SLA reviewOperations
3
Unit cost calculationOperations · Engineering
In progress
4
Bid approvalLeadership
5
Bid submissionSales

Kalkulation und Angebot

Kostenkalkulationen verbindenmit der operativen Realität.

INVO nutzt reale Produktions-, Logistik- und Einkaufsdaten zum Aufbau von Angeboten und Rentabilitätsmodellen. So sind Kalkulationen nicht mehr von der späteren Vertragsumsetzung abgekoppelt.

Stückkostenkalkulation

Stücklisten, Komponentenpreise und Fertigungsnormen verknüpft mit realen Betriebskosten.

Volumenmodelle

Simulationen von Stückzahlen, Varianten, Lieferungen und Produktionslast.

Rentabilitätsanalyse

Prognostizierte Vertragsmarge inkl. Produktions-, Personal- und Logistikkosten.

Angebotsversionierung

Historie von Kalkulationen, Annahmen und Angebotsrevisionen.

Verträge und Rentabilität

Die Vertragserfüllung überwachen,bevor die Marge zu sinken beginnt.

INVO verbindet die Vertragsebene mit Produktion, Logistik, Reklamationen und SLAs. Geschäftsführung und Operations sehen die tatsächliche Vertragsrentabilität in Echtzeit - nicht erst nach Monatsabschluss.

Aktive Verträge

Live · 3 / 54

Rahmenvertrag Abfangdrohnen
Marge
15,2 %
SLA98,9 %
Stabil
ISR-Flotte Grenzschutz
Marge
11,4 %
SLA95,8 %
SLA-Risiko
Los Langstrecken-UAV
Marge
19,7 %
SLA99,1 %
Stabil

SLA- und Reklamationsüberwachung
Rentabilität in Echtzeit
Stückkostenkontrolle
Verfolgung operativer Abweichungen
Vertragsänderungshistorie
Alarme bei operativen Risiken

Wissens- und Ressourcenbasis

Organisationswissen aufbauenfür Prozesse und Verträge.

Alle Dokumente, Kalkulationen, Angebotsvorlagen, Verfahren und Kooperationshistorien liegen in einem zentralen System, das den richtigen Teams zugänglich ist.

Angebots- und Dokumentvorlagen
Historie vergangener Ausschreibungen
Kalkulationsmodelle
Operative Verfahren
Vertragsanforderungen
Dokument- und Anlagen-Repository

Administration und Audit

Jede Vertragsentscheidunghat eine vollständige Änderungshistorie.

INVO erfasst automatisch alle Aktionen rund um Angebote, Verträge, SLAs und Freigabe-Workflow und erzeugt einen vollständigen Audit-Trail für das Enterprise.

Änderungshistorie von Angeboten und Verträgen
Freigabe- und Eskalations-Workflow
Audit von Benutzeraktionen
Verfolgung von SLA-Änderungen
Historie von Nachverhandlungen und Anhängen
Compliance-Exporte und Kontrollberichte

Vertragsänderungssatz

#K-204

Contract: K-204 · 2026
Version: Amendment v2
Author: AK · legal
Margin: 17.8% ✓

Entscheidungshistorie

15:08JKBid PT-118 · approved v4
14:30AKContract K-204 · SLA change
12:51MKTender PT-122 · escalated
11:20JPK-119 renegotiation · amend. v2

Eine einzige Datenquellefür den gesamten Produktionsbetrieb.

Jeder freigegebene Auftrag, jede Konfigurationsrevision, jede Fertigungsstückliste, jeder Liefernachweis und jede Kostenbuchung wird in einem kontrollierten Datensatz erfasst, der Planung, Produktion, Logistik, Finanzen und Reporting trägt.