Ihr Lieferant fehlt?
Wenn Ihr Lieferant eine API, EDI, Dateien oder einen anderen elektronischen Austauschweg anbietet, können wir eine dedizierte Integration aufbauen.
Über Ihren Lieferanten sprechen Lieferantenintegrationen
Verbinden Sie INVO direktmit Ihrem Lieferantennetz.
INVO verbindet Produktionsplanung, Einkauf und Wareneingang mit den Systemen Ihrer Lieferanten. Kataloge, Preise, Bestellungen, Bestätigungen und Lieferinformationen werden automatisch ausgetauscht - ohne manuelles Übertragen zwischen Excel, ERP, E-Mail und Einkaufsportalen.
- 01Produktionsplan
- 02Komponentenbedarf
- 03INVO-Einkauf
- 04Lieferantennetz
- 05Auftragsbestätigung
- 06Lieferung
- 07Wareneingang
Lieferantennetz
Wir integrieren INVO mit den Lieferanten, bei denen Sie bereits einkaufen.
INVO kann den Einkauf direkt mit den Systemen Ihrer Komponentenlieferanten und Distributoren verbinden. Eine Bestellung muss den Prozess dann nicht mehr für Excel, E-Mail oder ein separates Portal verlassen.
Planung trifft Einkauf
Der Einkauf beginnt beim realen Bedarf der Produktion.
INVO verbindet Produktionsplan, Stücklisten und aktuelle Bestände, um den tatsächlichen Komponentenbedarf zu ermitteln. Erst daraus entsteht der Einkaufsbedarf, der in den Einkaufsprozess und weiter zum Lieferanten geht.
Was in die Berechnung einfließt
- Bedarf
- Stückliste / Revision
- Lagerbestand
- Produktionsplan
- Komponentenbedarf
- Einkaufsbedarf
- Lieferant
- Produktionsplan
- 480 Zellen
- Motorenbedarf
- 1.920 Stk.
- Im Lager verfügbar
- 760 Stk.
- Zu beschaffen
- 1.160 Stk.
Der Einkäufer rechnet das nicht von Hand nach. Der Bedarf kommt bereits um den Lagerbestand bereinigt an.
Datenaustausch in beide Richtungen
Ein Prozess.Daten fließen in beide Richtungen.
INVO → Lieferant
- BestellungenTeilenummern, Mengen, Einheiten, Lieferort, gewünschter Termin.
- BestelländerungenKorrekturen, sofern das gewählte Integrationsmodell sie unterstützt.
- LieferanforderungenStandort, Datum, Lieferfenster und erforderliche Dokumente wie CoCs.
INVO
Lieferant → INVO
- TeilekatalogTeilenummern, Einheiten, Packungsgrößen.
- PreiseAktuelle Preise, Vertragspreise, Konditionen.
- VerfügbarkeitBestände und Lieferzeiten, sofern der Lieferant sie bereitstellt.
- AuftragsbestätigungBestätigte Menge, Termin, Änderungen, Fehlmengen.
- LieferinformationenVersandstatus, Los- und Seriennummern.
- TeiledatenDatenblätter, CoCs, Exportkennzeichen.
Umfang und Synchronisationsfrequenz hängen von den Möglichkeiten des jeweiligen Lieferanten und dem vereinbarten Integrationsmodell ab.
Schluss mit manueller Arbeit
Ersetzen Sie das Springen zwischen Systemen durch einen Workflow.
Derselbe Einkauf auf zwei Wegen. Links sieben Stationen in vier Werkzeugen. Rechts ein Ablauf, der seinen Status selbst führt.
Heute
- Produktionsplan
- Excel
- ERP
- Lieferantenportal
- Manueller Preisvergleich
- Bestellung erneut erfasst
- Status in Excel
Was das kostet
- Manuelles Abtippen
- Wechsel zwischen Systemen
- Kein einheitlicher Status
- Kommunikation außerhalb des Prozesses
- Höheres Fehlerrisiko
Mit INVO
- 01Produktionsplan
- 02Automatischer Bedarf
- 03Einkaufs-Workflow
- 04Lieferantenintegration
- 05Bestätigung
- 06Lieferung
- 07Wareneingang
Was Sie gewinnen
- Weniger manuelle Arbeit
- Ein Workflow
- Konsistentere Daten
- Mehr Transparenz
- Vollständigerer Audit-Trail
Lieferanten-Stammdaten
Eine Komponente. Viele Lieferanten. Eine Definition.
Dieselbe Komponente kann bei mehreren Lieferanten und Distributoren unter verschiedenen Teilenummern, Bezeichnungen, Einheiten und Konditionen geführt werden. INVO verknüpft all das mit einem internen Komponentenstammsatz.
Komponente in INVO
BLDC-Motor 2807
CMP-00122 · Basiseinheit: Stk.
- Lieferant ASKU: 487291
- Lieferant BSKU: MTR-2807-4PK
- Lieferant CSKU: 009421
Mögliche Verknüpfungen
- Interne Teilenummer
- Lieferanten-Teilenummer
- Einkaufseinheit
- Umrechnungsfaktor
- Preis
- Konditionen
Lieferantenauswahl
Ein Bedarf kann zu mehreren Lieferanten führen.
Ein einzelner Bedarf lässt sich auf mehrere Lieferanten aufteilen, und die Entscheidung kann mehrere Faktoren gleichzeitig berücksichtigen.
Bedarf2.000 Stk.
- Lieferant A800 Stk.
- Lieferant B700 Stk.
- Lieferant C500 Stk.
Was die Entscheidung berücksichtigen kann
- Freigegebene Lieferanten
- Preise
- Verträge
- Verfügbarkeit
- Standort
- Liefertermine
Die Bestellung ist der Bezugspunkt für die tatsächliche Lieferung.
- Bestellt
- 200 Stk.
- Bestätigt
- 190 Stk.
- Geliefert
- 186 Stk.
- Angenommen
- 184 Stk.
- Abgelehnt
- 2 Stk.
Diese Daten fließen anschließend in
- Bestände
- MRB-Fälle
- Lieferantenbewertung
- Ist-Kosten
- Die nächste Planung
Viele Wege der Anbindung
Wir wählen die Technik nach den Möglichkeiten des Lieferanten.
Der Reifegrad der Lieferanten unterscheidet sich stark. Die Anbindung richtet sich danach, was der jeweilige Lieferant tatsächlich bereitstellt.
API
Direkte System-zu-System-Kommunikation.
EDI
Elektronischer Austausch von Geschäftsdokumenten.
Teiledaten-Feeds von Distributoren
Teile- und Bestandssynchronisation, wo ein Distributor sie anbietet.
SFTP
Automatisierter Dateiaustausch.
Strukturierte Dateien
CSV, XML, XLSX und weitere vereinbarte Formate.
Dedizierter Konnektor
Maßgeschneiderte Anbindung an ein Lieferantensystem oder -portal.
Ihr Lieferant fehlt? Wir können eine neue Integration aufbauen.
Die Liste bestehender Anbindungen begrenzt die Plattform nicht. Bietet ein Lieferant einen geeigneten Austauschmechanismus, entwerfen wir seine Anbindung an INVO im Rahmen der Einführung.
- 01Lieferantenanalyse
- 02Datenumfang
- 03Datenmapping
- 04Integrationsentwurf
- 05Umsetzung
- 06Tests
- 07Go-live
Geschäftlicher Effekt
Weniger Verwaltung. Mehr Kontrolle über den Einkauf.
Weniger Dateneingabe
Weniger Übertragen zwischen Systemen.
Weniger Fehler
Geringeres Risiko manueller Fehler.
Schnellerer Einkauf
Kürzerer Weg vom Bedarf zur Bestellung.
Bessere Transparenz
Mehr Informationen zum aktuellen Einkaufsstatus.
Konsistente Daten
Bessere Konsistenz zwischen Einkaufs- und Produktionsdaten.
Lieferantenleistung
Mehr Daten für die Analyse der Lieferantenleistung.
Lieferantenintegration ist Teil eines größeren Ganzen.
Informationen von Lieferanten können von nachgelagerten Prozessen genutzt werden - von Planung und Lager über Produktion bis zu Controlling und Kostenanalyse.
- INVO
- ERP / Finanzen
- Lager
- Produktion
- Logistik
- Analysen
Lieferantenintegrationen
Zeigen Sie uns Ihre Lieferanten.
In der Discovery gehen wir das Lieferantennetz Ihrer Organisation durch, klären die verfügbaren Integrationsmöglichkeiten und entwerfen den künftigen Einkaufsfluss.