Przetargi i kontrakty

Od przetargu dorentownego kontraktu

INVO ERP prowadzi cały proces ofertowania - od analizy postępowania i kalkulacji kosztów, przez przepływ akceptacji, po realizację operacyjną i monitoring rentowności kontraktu w czasie rzeczywistym.

Umówienie demo Proces ofertowania

Kontrola każdego zestawienia materiałowego, części i kosztu jednostkowego.

Zarządzanie zestawieniami materiałowymi (BOM), komponentami, zatwierdzonymi zamiennikami, uzyskiem i odpadem materiałowym w jednym miejscu. System automatycznie wylicza koszt jednostkowy na podstawie aktualnych cen zakupu i rzeczywistego zużycia materiałów.

Funkcje BOM i kosztów

BOM i marszruty
Wersjonowanie BOM i ECO
Zatwierdzone zamienniki części
Normy odpadu i uzysku
Koszt jednostkowy na bieżąco
Planowany vs rzeczywisty koszt

Contract command center

Wszystkie przetargi,kontrakty i ryzyka w jednym widoku.

Jeden dashboard dla działów handlowych, operacyjnych i zarządu pokazujący aktywne postępowania, statusy ofert, ryzyka kontraktowe, SLA i rentowność realizacji.

Contract command center

Na żywo · 4 z 28

Aktywne postępowania
28
Kontrakty zagrożone
4
Średnia marża
17,8%
SLA
98,4%

Active tenders

Ministerstwo obrony - program ISRDeadline · 4 czerwca
Finalizowanie
Straż graniczna - partia 3Deadline · 11 czerwca
Wycena
Główny wykonawca - BSP przechwytująceDeadline · 22 maja
Ryzyko terminu
Zakupy NATO - partia BSPDeadline · 3 lipca
Analiza

Zarządzanie przetargami

Kontrola całego procesuofertowania i postępowań.

INVO centralizuje dokumentację, harmonogramy, przepływy pracy i statusy postępowań przetargowych. Zespoły handlowe, operacyjne i zarząd pracują na jednej ścieżce danych - bez rozproszonych plików i maili.

Rejestr postępowań i klientów
Harmonogramy oraz deadline'y
Przepływ akceptacji ofert
Historia rewizji i zmian
Zadania i odpowiedzialność zespołów
Centralna dokumentacja ofertowa

Tender workflow

#PT-2026-118

Rejestracja postępowaniaSprzedaż
Analiza wymagań i SLAOperacje
3
Kalkulacja kosztu jednostkowegoOperacje · Konstrukcja
W toku
4
Akceptacja ofertyZarząd
5
Złożenie ofertySprzedaż

Kosztorysowanie i oferta

Powiązanie kalkulacji kosztowychz realiami operacyjnymi.

INVO wykorzystuje rzeczywiste dane produkcyjne, logistyczne i zakupowe do budowy ofert oraz modeli rentowności. Dzięki temu kalkulacje nie są oderwane od późniejszej realizacji kontraktu.

Kalkulacje kosztu jednostkowego

Zestawienia materiałowe, ceny komponentów i normy produkcyjne połączone z rzeczywistymi kosztami operacyjnymi.

Modele wolumenowe

Symulacje liczby egzemplarzy, wariantów, dostaw i obciążenia produkcji.

Analiza rentowności

Prognozowana marża kontraktu z uwzględnieniem kosztów produkcji, pracy i logistyki.

Wersjonowanie ofert

Historia zmian kalkulacji, założeń i rewizji ofertowych.

Kontrakty i rentowność

Monitorowanie realizacji kontraktówzanim marża zacznie spadać.

INVO łączy warstwę kontraktową z produkcją, logistyką, reklamacjami i SLA. Zarząd i operacje widzą rzeczywistą rentowność kontraktu w czasie rzeczywistym - nie po zamknięciu miesiąca.

Aktywne kontrakty

Na żywo · 3 / 54

Umowa ramowa – przechwytujące
Marża
15,2%
SLA98,9%
Stabilny
Flota ISR straży granicznej
Marża
11,4%
SLA95,8%
Ryzyko SLA
Partia BSP dalekiego zasięgu
Marża
19,7%
SLA99,1%
Stabilny

Monitoring SLA i reklamacji
Rentowność w czasie rzeczywistym
Kontrola kosztu jednostkowego
Śledzenie odchyleń operacyjnych
Historia zmian kontraktu
Alerty ryzyka operacyjnego

Baza zasobów i wiedzy

Budowanie pamięci organizacyjnejprocesów i kontraktów.

Wszystkie dokumenty, kalkulacje, szablony ofert, procedury i historia współpracy pozostają w jednym centralnym systemie dostępnym dla odpowiednich zespołów.

Szablony ofert i dokumentów
Historia poprzednich postępowań
Modele kalkulacyjne
Procedury operacyjne
Wymagania kontraktowe
Repozytorium dokumentów i załączników

Administracja i audyt

Każda decyzja kontraktowaposiada pełną historię zmian.

INVO automatycznie zapisuje wszystkie działania związane z ofertami, kontraktami, SLA i przepływem akceptacji, tworząc pełną ścieżkę audytu dla organizacji enterprise.

Historia zmian ofert i kontraktów
Przepływ akceptacji i eskalacji
Audyt działań użytkowników
Śledzenie zmian SLA
Historia renegocjacji i aneksów
Eksporty i raporty zgodności

Karta zmian kontraktu

#K-204

Kontrakt: K-204 · 2026
Version: Amendment v2
Author: AK · legal
Marża: 17.8% ✓

Historia decyzji

15:08JKOferta PT-118 · zatwierdzona wer. 4
14:30AKKontrakt K-204 · zmiana SLA
12:51MKPostępowanie PT-122 · eskalacja
11:20JPRenegocjacja K-119 · aneks wer. 2

Jedno wiarygodne źródło danychdla całej operacji produkcyjnej.

Każde zatwierdzone zamówienie, rewizja konfiguracji, produkcyjny BOM, zapis dostawy i transakcja kosztowa trafiają do kontrolowanego rejestru, który zasila planowanie, produkcję, logistykę, finanse i raportowanie.