Brak Państwa dostawcy na liście?
Jeżeli dostawca udostępnia API, EDI, pliki lub inny mechanizm elektronicznej wymiany danych, możemy przygotować integrację indywidualną.
Rozmowa o dostawcy Integracje z dostawcami
INVO połączone bezpośrednioz Państwa siecią dostawców.
INVO łączy proces planowania produkcji, zakupów i przyjęcia dostaw z systemami dostawców. Wymiana katalogów, cen, zamówień, potwierdzeń i informacji o dostawach przebiega automatycznie - bez ręcznego przepisywania danych pomiędzy Excelem, ERP, e-mailem i portalami zakupowymi.
- 01Plan produkcji
- 02Zapotrzebowanie na komponenty
- 03Zakupy INVO
- 04Sieć dostawców
- 05Potwierdzenie zamówienia
- 06Dostawa
- 07Przyjęcie towaru
Sieć dostawców
Integrujemy INVO z dostawcami, z których Państwo już korzystają.
INVO może połączyć proces zakupowy bezpośrednio z systemami Państwa dostawców komponentów i dystrybutorów. Dzięki temu zamówienie nie musi wychodzić z procesu do arkusza, e-maila ani osobnego portalu.
Planowanie spotyka zakupy
Zakupy zaczynają się od rzeczywistego zapotrzebowania produkcji.
INVO łączy harmonogram produkcji, zestawienia materiałowe i aktualne stany magazynowe, aby określić rzeczywiste zapotrzebowanie na komponenty. Dopiero wtedy zapotrzebowanie zakupowe trafia do procesu zakupowego i do dostawcy.
Co bierzemy pod uwagę
- Popyt
- BOM / rewizja
- Stan magazynowy
- Plan produkcji
- Zapotrzebowanie na komponenty
- Zapotrzebowanie zakupowe
- Dostawca
- Plan produkcji
- 480 BSP
- Zapotrzebowanie na silniki
- 1 920 szt.
- Dostępne w magazynie
- 760 szt.
- Do zakupu
- 1 160 szt.
Kupiec nie przelicza tego ręcznie. Zapotrzebowanie przychodzi już pomniejszone o to, co leży na magazynie.
Wymiana danych w dwie strony
Jeden proces.Dane płyną w obie strony.
INVO → dostawca
- Zamówienia zakupuNumery części, ilości, jednostki, miejsce dostawy, wymagany termin.
- Zmiany zamówieniaKorekty zamówienia, jeśli wspiera je wybrany model integracji.
- Wymagania dostawyLokalizacja, data, okno dostawy i wymagane dokumenty, np. świadectwa zgodności (CoC).
INVO
Dostawca → INVO
- Katalog częściNumery części, jednostki, wielkości opakowań.
- CenyAktualne ceny, ceny kontraktowe, warunki.
- DostępnośćStany i czasy dostaw, jeśli dostawca je publikuje.
- Potwierdzenie zamówieniaIlość potwierdzona, termin, zmiany, niedobory.
- Informacje o dostawieStatus wysyłki, numery partii i numery seryjne.
- Dane częściKarty katalogowe, CoC, oznaczenia eksportowe.
Zakres oraz częstotliwość synchronizacji zależą od możliwości konkretnego dostawcy i uzgodnionego modelu integracji.
Koniec z ręczną pracą
Ręczne przełączanie między systemami zastępuje jeden przepływ pracy.
Ten sam zakup przeprowadzony na dwa sposoby. Po lewej siedem przystanków w czterech narzędziach. Po prawej jeden przepływ, który sam pilnuje statusu.
Dzisiaj
- Plan produkcji
- Excel
- ERP
- Portal dostawcy
- Ręczne porównanie cen
- Ponowne wpisanie zamówienia
- Status w Excelu
Ile to kosztuje
- Ręczne przepisywanie danych
- Przełączanie między systemami
- Brak jednego statusu
- Komunikacja poza procesem
- Większe ryzyko błędu
Z INVO
- 01Plan produkcji
- 02Automatyczne zapotrzebowanie
- 03Przepływ zakupowy
- 04Integracja z dostawcą
- 05Potwierdzenie
- 06Dostawa
- 07Przyjęcie towaru
Efekt
- Mniej manualnej pracy
- Jeden przepływ
- Spójniejsze dane
- Większa widoczność
- Pełniejszy audyt
Dane podstawowe dostawców
Jeden komponent. Wielu dostawców. Jedna definicja.
Ten sam komponent może występować u kilku dostawców i dystrybutorów pod różnymi numerami części, nazwami, jednostkami i warunkami. INVO wiąże to wszystko z jednym wewnętrznym rekordem komponentu.
Komponent w INVO
Silnik BLDC 2807
CMP-00122 · jednostka bazowa: szt.
- Dostawca ASKU: 487291
- Dostawca BSKU: MTR-2807-4PK
- Dostawca CSKU: 009421
Możliwe powiązania
- Wewnętrzny numer części
- Numer części dostawcy
- Jednostka zakupowa
- Przelicznik
- Cena
- Warunki handlowe
Wybór dostawcy
Jedno zapotrzebowanie może prowadzić do wielu dostawców.
Jedno zapotrzebowanie można rozdzielić pomiędzy dostawców, a decyzja może uwzględniać kilka czynników jednocześnie.
Zapotrzebowanie2 000 szt.
- Dostawca A800 szt.
- Dostawca B700 szt.
- Dostawca C500 szt.
Co może uwzględniać decyzja
- Zatwierdzeni dostawcy
- Ceny
- Kontrakty
- Dostępność
- Lokalizacja
- Terminy dostawy
Zamówienie jest punktem odniesienia dla rzeczywistej dostawy.
- Zamówione
- 200 szt.
- Potwierdzone
- 190 szt.
- Dostarczone
- 186 szt.
- Przyjęte
- 184 szt.
- Odrzucone
- 2 szt.
Te dane mogą następnie zasilać
- Stany magazynowe
- Sprawy MRB
- Ocenę dostawcy
- Rzeczywisty koszt
- Kolejne planowanie
Wiele sposobów połączenia
Dobieramy technologię do możliwości dostawcy.
Dojrzałość dostawców bywa bardzo różna. Sposób połączenia dobieramy do tego, co dany dostawca rzeczywiście udostępnia.
API
Bezpośrednia komunikacja system-to-system.
EDI
Elektroniczna wymiana dokumentów biznesowych.
Kanały danych części od dystrybutorów
Synchronizacja części i stanów, jeśli dystrybutor ją oferuje.
SFTP
Automatyczna wymiana plików.
Pliki strukturalne
CSV, XML, XLSX oraz inne ustalone formaty.
Konektor indywidualny
Połączenie tworzone specjalnie do systemu lub portalu dostawcy.
Brak dostawcy na liście? Możemy przygotować nową integrację.
Lista istniejących połączeń nie ogranicza możliwości platformy. Jeżeli dostawca udostępnia odpowiedni mechanizm wymiany danych, możemy zaprojektować jego połączenie z INVO w ramach wdrożenia.
- 01Rozpoznanie dostawcy
- 02Zakres danych
- 03Mapowanie danych
- 04Projekt integracji
- 05Budowa
- 06Testy
- 07Uruchomienie operacyjne
Efekt biznesowy
Mniej administracji. Większa kontrola nad zakupami.
Mniej wprowadzania danych
Mniej przepisywania danych między systemami.
Mniej błędów
Mniejsze ryzyko błędów manualnych.
Szybsze zakupy
Krótsza droga od zapotrzebowania do zamówienia.
Lepsza widoczność
Więcej informacji o aktualnym statusie zakupu.
Spójne dane
Lepsza spójność danych zakupowych i produkcyjnych.
Realizacja dostawców
Więcej danych do analizy realizacji dostawców.
Integracja z dostawcami jest częścią większej całości.
Informacje pochodzące od dostawców mogą być wykorzystane przez kolejne procesy - od planowania i magazynu po produkcję, controlling i analizę kosztów.
- INVO
- ERP / finanse
- Magazyn
- Produkcja
- Logistyka
- Analityka
Integracje z dostawcami
Poznamy Państwa dostawców.
Podczas analizy wstępnej możemy przejść przez sieć dostawców wykorzystywaną przez Państwa organizację, określić dostępne możliwości integracji i zaprojektować docelowy przepływ zakupowy.