Komponenty i produkty
- Numery części
- Nazwy
- Kategorie
- Jednostki miary
- Przeliczniki
- BSP i podzespoły
- Rewizje części
Migracja danych
Państwa dane nie zaczynają od zera.Przenosimy je wspólnie.
Zmiana systemu ERP nie powinna oznaczać ręcznego odtwarzania lat danych. Przejmujemy dane z obecnych systemów i plików, mapujemy je do modelu INVO, czyścimy, normalizujemy i przygotowujemy do migracji. Tam, gdzie jest to możliwe, wzbogacamy je również na podstawie naszych struktur danych i baz referencyjnych. Efekt: praca w INVO zaczyna się w przygotowanym środowisku, z zaimportowanymi danymi.
Państwa dane dzisiaj
- ERP
- Excel
- WMS
- MES
- Dane PLM i BOM
- Systemy własne
INVO - migracja danych
- 01 Mapowanie
- 02 Czyszczenie
- 03 Normalizacja
- 04 Wzbogacanie
- 05 Walidacja
INVO
Dane gotowe do rozpoczęcia pracy.
Państwa dane
Przenosimy dane, na których działa Państwa organizacja.
Zakres migracji ustalamy indywidualnie na początku wdrożenia. W zależności od wykorzystywanych modułów możemy przygotować do importu m.in. poniższe dane.
Zestawienia materiałowe
- Komponenty
- Ilości
- Struktury BOM
- Podzespoły
- Warianty wykonania
- Powiązania produkt–BOM
Dostawcy i zakupy
- Dostawcy
- Indeksy dostawców
- Cenniki
- Warunki handlowe
- Dane zakupowe
- Powiązania komponent–dostawca
Magazyn
- Magazyny
- Lokalizacje
- Stany magazynowe
- Partie i numery seryjne
- Konfiguracja indeksów
Klienci i kontrakty
- Klienci
- Programy
- Dane rozliczeniowe
- Cenniki
- Struktury kontraktów
- Harmonogramy dostaw
Dane operacyjne
- Wybrane dane historyczne
- Dane potrzebne do kontynuowania bieżących procesów
- Ustalane w zakresie projektu
Nie każda migracja wygląda tak samo. Wspólnie ustalamy, które dane są potrzebne do uruchomienia systemu, które warto zachować historycznie, a których nie ma sensu przenosić do nowego środowiska.
Proces migracji
Od danych źródłowych do danych gotowych do pracy.
Migracja nie jest pojedynczym importem pliku. To kontrolowany proces składający się z kilku etapów.
- 01DiscoverPoznajemy źródła danych.
- 02MapMapujemy dane do INVO.
- 03CleanCzyścimy dane.
- 04NormalizeNormalizujemy strukturę.
- 05EnrichWzbogacamy tam, gdzie to możliwe.
- 06ValidateWalidujemy dane.
- 07ImportImportujemy do INVO.
Etap 01 - Discover
Poznajemy źródła danych.
Ustalamy, gdzie znajdują się dane, kto jest ich właścicielem, jakich formatów używa organizacja, które źródło jest nadrzędne i które dane muszą zostać przeniesione.
- Gdzie znajdują się dane?
- Kto jest ich właścicielem?
- Jakie formaty wykorzystuje organizacja?
- Które źródło jest nadrzędne?
- Jakie dane muszą zostać przeniesione?
Typowe źródła
- ERP
- Excel
- WMS
- MES
- SQL
- CSV
- Systemy własne
Lepsze dane na wejściu, lepszy system na wyjściu
Nie musimy przenosić wszystkich problemów starego systemu do nowego.
W wielu organizacjach master data powstawały przez lata. Różne zespoły tworzyły własne nazwy, numery części, kategorie i pliki pomocnicze, więc ten sam komponent może funkcjonować pod kilkoma nazwami, w różnych jednostkach i z niepełnymi informacjami. Migracja to dobry moment, żeby to uporządkować.
Przed migracją
- Nazwa
- mtr 2807 1300kv
- Jednostka
- SZT
- Kategoria
- brak
- Dodatkowe informacje
- brak
Po przygotowaniu danych
- Nazwa
- Silnik 2807-1300KV
- Typ
- Komponent
- Kategoria
- Silniki i ESC
- Jednostka bazowa
- szt.
- Powiązania
- BOM · Dostawcy · BSP
Gdzie sięga wzbogacenie danych
- Klasyfikacja
Kategorie i grupy produktów.
- Jednostki
Jednostki bazowe i ich przeliczniki.
- Struktury BOM
Powiązania komponentów i podzespołów.
- Dane dostawców
Powiązania indeksów klienta z indeksami dostawców.
- Zgodność
Dane o kontroli eksportu i zgodności potrzebne dla części.
- Produkcja
Struktury danych wykorzystywane w planowaniu i realizacji produkcji.
Zakres wzbogacenia każdorazowo zależy od dostępności danych źródłowych oraz uzgodnionego zakresu wdrożenia. Migracja może być projektem poprawy jakości danych, a nie tylko ich przeniesienia.
Konsolidacja danych
Państwa dane nie muszą dziś znajdować się w jednym systemie.
W rzeczywistej organizacji informacje potrzebne do wdrożenia bardzo często są rozproszone pomiędzy kilka systemów, arkuszy i plików.
- ERPProdukty i dostawcy
- Excel 01BOM
- Excel 02Cenniki
- WMSStany magazynowe
- System produkcyjnyMarszruty i protokoły testów
- Arkusze lokalneDodatkowe informacje
Mapowanie + konsolidacja
Model danych INVO
Spójny zestaw danych przygotowany do migracji.
Nie wymagamy idealnych danych wejściowych.
Nie oczekujemy samodzielnego wykonania poniższych zadań przed rozpoczęciem projektu:
- Posprząta wszystkie Excele
- Przebuduje swoje indeksy
- Ujednolici wszystkie nazwy
- Przygotuje idealny model danych pod INVO
To jest część procesu migracji. Potrzebujemy dostępu do danych źródłowych oraz wiedzy osób, które rozumieją ich znaczenie biznesowe. Resztę przechodzimy wspólnie w kontrolowanym procesie.
Walidacja przed uruchomieniem operacyjnym
Nie odkrywamy problemów z danymi w dniu uruchomienia.
Przed produkcyjnym startem systemu dane mogą zostać zaimportowane i zweryfikowane w środowisku testowym. Dzięki temu zespoły mogą sprawdzić rzeczywiste scenariusze przed uruchomieniem operacyjnym.
Test end-to-end
- Komponent
- BOM
- Plan produkcji
- Zapotrzebowanie
- Zakup
- Magazyn
- Produkcja
Sprawdzamy procesy, a nie liczbę rekordów.
Nie sprawdzamy wyłącznie tego, czy 10 000 rekordów zostało zaimportowanych. Sprawdzamy, czy procesy wykorzystujące te rekordy działają poprawnie.
- Zakupy
Weryfikują dostawców i indeksy zakupowe.
- Produkcja
Sprawdza BSP, podzespoły i ich zestawienia materiałowe.
- Magazyn
Weryfikuje numery części, jednostki i strukturę magazynową.
- Konstrukcja / R&D
Weryfikuje BOM, rewizje i warianty.
Gotowi na pierwszy dzień
W dniu uruchomienia INVO praca nie zaczyna się od pustego systemu.
Finalna migracja jest częścią planu uruchomienia. Przed uruchomieniem operacyjnym uzgadniamy poniższe elementy.
- Zakres finalnych danych
- Moment pobrania danych źródłowych
- Kolejność importu
- Walidacja
- Odpowiedzialności
- Kryteria gotowości do uruchomienia
Cutover
- 01Dane źródłowe
- 02Final extract
- 03Transformacja
- 04Walidacja
- 05Import produkcyjny
- 06Uruchomienie operacyjne
Po uruchomieniu użytkownik powinien wejść do INVO i zobaczyć środowisko przygotowane do wykonywania swojej pracy. Nie pustą instalację.
Migracja danych
Od dzisiejszych danych do danych gotowych na przyszłość.
Migracja do INVO jest kontrolowanym procesem prowadzonym w ośmiu krokach.
- 01
Poznajemy
źródła danych
- 02
Mapujemy
stary model do INVO
- 03
Czyścimy
problemy jakościowe
- 04
Normalizujemy
strukturę danych
- 05
Wzbogacamy
tam, gdzie to możliwe
- 06
Walidujemy
dane i procesy
- 07
Importujemy
do INVO
- 08
Uruchamiamy
system z przygotowanymi danymi
Nie oczekujemy przygotowania idealnych danych pod nasz system. Pomagamy przekształcić dzisiejsze dane w strukturę gotową do pracy w INVO.
Migracja danych
Zobaczmy, jakie dane trzeba przenieść do INVO.
Podczas pierwszej analizy możemy wspólnie przejść przez obecne źródła danych, określić zakres migracji i ustalić, w jaki sposób przygotujemy je do uruchomienia systemu.